People & Culture

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich People & Culture. In dieser Rolle übernehmen Sie sowohl strategische als auch operative Verantwortung für den Aufbau und die Skalierung unserer People-Funktion. Dazu gehört die Entwicklung von Strukturen, Prozessen und einer Unternehmenskultur, die hohe Leistungsfähigkeit in einem innovativen AI-Infrastrukturunternehmen ermöglichen.

• Sie agieren als strategische:r Sparringspartner:in für das Leadership-Team in allen personalrelevanten Themen und stellen sicher, dass skalierbare HR-Strukturen und -Prozesse im Einklang mit unserer langfristigen Unternehmensvision weiterentwickelt werden.

• Sie verantworten und optimieren die HR-Operations, einschließlich HRIS-Management, Vertragsmanagement, Employee-Lifecycle-Prozessen sowie Dokumentation.

• Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge und stellen die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, von Benefits- und Urlaubsregelungen sowie die Abstimmung mit internationalen Beschäftigungsstrukturen sicher.

• Sie entwickeln eine skalierbare Vergütungsstrategie, einschließlich Gehaltsbändern und Leveling-Strukturen, die weiteres Wachstum ermöglichen und gleichzeitig eine flache, eigenverantwortliche Unternehmenskultur unterstützen.

• Sie unterstützen den Aufbau von Performance-Management-Prozessen, die kontinuierliche Weiterentwicklung fördern.

• Sie nutzen Daten und Analysen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Leadership-Team zu schaffen.

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitendenthemen, gehen proaktiv auf Anliegen ein und lösen organisatorische sowie operative Herausforderungen.

• 5–7+ Jahre Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion, idealerweise in einem Startup oder einem stark wachsenden Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in dessen Anwendung

• Sehr gutes Verständnis von HRIS-Systemen (idealerweise Personio)

• Nachweisliche Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von Gehaltsbändern, Leveling-Strukturen und Performance-Management-Systemen

• Erfahrung in der Betreuung und Skalierung diverser, internationaler Teams in On-Site-, Hybrid- und Remote-Umgebungen

• Ausgeprägte Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation Vertrauen aufzubauen

• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, sich in einem dynamischen Startup-Umfeld erfolgreich zu bewegen

• Verhandlungssicheres Englisch (Business Level) sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher

Nice to have

• Erfahrung mit DEI-Initiativen (Diversity, Equity & Inclusion)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Agenturen sowie in der Steuerung internationaler Beschäftigungsstrukturen über EOR-Modelle

Diese Position ist als Hybrid-Modell in oder nahe Heidelberg angesiedelt und kombiniert regelmäßige Zusammenarbeit vor Ort mit flexiblen Remote-Arbeitsmöglichkeiten.

• Die Möglichkeit, ein wachsendes AI-Infrastruktur-Startup aktiv mit aufzubauen und zu skalieren

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

• Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten

• Klare Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Langfristige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsausstattung nach Ihrer Wahl

• Zuschuss zum Deutschlandticket