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People & Culture

Permanent employee, Full-time · Heidelberg
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Your mission
To support our growing team, we are looking for an experienced People & Culture professional to join us. In this generalist role, you will combine strategic thinking with hands-on execution as the primary HR responsible for the German entity of turbalance. You will build and scale our local People function, developing the structures, processes, and culture that enable high performance within a cutting-edge AI infrastructure company.
  • Act as a strategic partner to leadership on all People-related matters, ensuring scalable HR structures and processes that evolve in line with our company’s long-term vision.
  • Oversee and optimize HR operations, including HRIS management, contract management, employee lifecycle processes, and documentation. 
  • Manage employment contracts and ensuring compliance with German labor law, benefits, leave programs, as well as aligning with international employment structures.
  • Design a scalable compensation strategy, including salary bands and leveling frameworks that support growth while maintaining a flat, high-ownership culture. 
  • Support the development of performance management processes that enable continuous development. 
  • Use data and analytics to provide actionable insights that inform leadership decisions. 
  • Serve as the primary liaison for employee matters, proactively addressing concerns and resolving organizational and operational challenges.
Your profile
  • 5–7+ years of senior HR leadership experience, ideally within a startup or high-growth environment. 
  • Strong knowledge of German employment law as well as practical experience 
  • Excellent understanding of HRIS systems (Personio preferred) 
  • Proven track record designing and implementing salary bands, leveling frameworks, and performance management systems. 
  • Experience supporting and scaling diverse, international teams across on-site, hybrid, and remote environments. 
  • Efficient  stakeholder management and communication skills, with the ability to build trust across all levels of the organization. 
  • Highly resourceful self-starter who thrives in a fast-paced, evolving startup environment. 
  • Fluent in English (business level) and German (C1 or above). 
Nice to have:
  • Familiarity with DEI initiatives
  • Experience working with external recruitment agencies and managing international employment structures via EORs
This is a hybrid position based in or near Heidelberg, combining regular on-site collaboration with flexible remote work.
Why us?
  • Opportunity to help build and scale a fast-growing AI infrastructure startup  
  • Competitive compensation  
  • Real ownership and responsibility from day one  
  • Flat hierarchies and fast decision-making  
  • Hybrid setup with flexible working hours  
  • Modern office within walking distance of Heidelberg Hauptbahnhof, fully stocked with snacks and drinks  
  • Top-tier hardware of your choice, including home office equipment  
  • Subsidized Deutschlandticket  
  • Relocation support, if needed  
  • Quarterly in-person team workshops and events
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About us

Turbalance GmbH is an innovative, emerging startup that transforms AI laws. We are a team of passionate problem-solvers who believe in what we’re building. We constantly push boundaries and embrace our inner nerds as we find new ways to tackle complex challenges. You will find a dynamic work environment here, with flat or even non-existent hierarchies and the chance to take on responsibility from day one. 


Turbalance is committed to providing a respectful, safe, and inclusive workplace. Diversity at Turbalance means fostering an environment where individual differences are recognized, valued, and respected, enabling everyone to fully contribute their talents and strengths.

This commitment begins with our recruitment process. If you require any accommodations to support your application or interview, please let us know as we are happy to assist.


Deine Mission bei uns

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich People & Culture. In dieser Rolle übernehmen Sie sowohl strategische als auch operative Verantwortung für den Aufbau und die Skalierung unserer People-Funktion. Dazu gehört die Entwicklung von Strukturen, Prozessen und einer Unternehmenskultur, die hohe Leistungsfähigkeit in einem innovativen AI-Infrastrukturunternehmen ermöglichen.

  • Sie agieren als strategische:r Sparringspartner:in für das Leadership-Team in allen personalrelevanten Themen und stellen sicher, dass skalierbare HR-Strukturen und -Prozesse im Einklang mit unserer langfristigen Unternehmensvision weiterentwickelt werden.

  • Sie verantworten und optimieren die HR-Operations, einschließlich HRIS-Management, Vertragsmanagement, Employee-Lifecycle-Prozessen sowie Dokumentation.

  • Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge und stellen die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, von Benefits- und Urlaubsregelungen sowie die Abstimmung mit internationalen Beschäftigungsstrukturen sicher.

  • Sie entwickeln eine skalierbare Vergütungsstrategie, einschließlich Gehaltsbändern und Leveling-Strukturen, die weiteres Wachstum ermöglichen und gleichzeitig eine flache, eigenverantwortliche Unternehmenskultur unterstützen.

  • Sie unterstützen den Aufbau von Performance-Management-Prozessen, die kontinuierliche Weiterentwicklung fördern.

  • Sie nutzen Daten und Analysen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Leadership-Team zu schaffen.

  • Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitendenthemen, gehen proaktiv auf Anliegen ein und lösen organisatorische sowie operative Herausforderungen.

Was du mitbringst

  • 5–7+ Jahre Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion, idealerweise in einem Startup oder einem stark wachsenden Unternehmen

  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in dessen Anwendung

  • Sehr gutes Verständnis von HRIS-Systemen (idealerweise Personio)

  • Nachweisliche Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von Gehaltsbändern, Leveling-Strukturen und Performance-Management-Systemen

  • Erfahrung in der Betreuung und Skalierung diverser, internationaler Teams in On-Site-, Hybrid- und Remote-Umgebungen

  • Ausgeprägte Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation Vertrauen aufzubauen

  • Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, sich in einem dynamischen Startup-Umfeld erfolgreich zu bewegen

  • Verhandlungssicheres Englisch (Business Level) sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher

Nice to have

  • Erfahrung mit DEI-Initiativen (Diversity, Equity & Inclusion)

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Agenturen sowie in der Steuerung internationaler Beschäftigungsstrukturen über EOR-Modelle

Diese Position ist als Hybrid-Modell in oder nahe Heidelberg angesiedelt und kombiniert regelmäßige Zusammenarbeit vor Ort mit flexiblen Remote-Arbeitsmöglichkeiten.

Warum diese Rolle spannend ist

  • Die Möglichkeit, ein wachsendes AI-Infrastruktur-Startup aktiv mit aufzubauen und zu skalieren

  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

  • Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten

  • Klare Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Langfristige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Moderne Arbeitsausstattung nach Ihrer Wahl

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

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Über uns

Turbalance GmbH ist ein aufstrebendes, innovatives Startup, welches KI neu denkt. Wir sind ein Team von leidenschaftlichen Problemlösern, die an das glauben, was wir aufbauen. Wir verschieben ständig Grenzen und umarmen unsere "inneren Nerds", während wir neue Wege finden, um komplexe Herausforderungen zu meistern. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, flache/keine Hierarchien und die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen. 

Turbalance setzt sich für ein respektvolles, sicheres und inklusives Arbeitsumfeld ein. Vielfalt bedeutet für uns, ein Umfeld zu schaffen, in dem individuelle Unterschiede anerkannt, wertgeschätzt und respektiert werden – damit jede und jeder die eigenen Talente und Stärken bestmöglich einbringen kann.

Dieses Selbstverständnis beginnt bereits im Bewerbungsprozess. Sollten Sie Unterstützung oder individuelle Anpassungen im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Ihres Interviews benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir helfen Ihnen gerne weiter.
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