Operations Coordinator (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Heidelberg

Deine Mission bei uns

Bei turbalance GmbH entwickeln wir SaaS-Lösungen, mit denen Infrastruktur-Anbieter und Unternehmen KI-Workloads besser orchestrieren und optimieren können. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir eine:n Operations Coordinator, der/die unsere internen Abläufe zuverlässig organisiert, Events professionell umsetzt und für ein hervorragendes Arbeitsumfeld sorgt. Du arbeitest eng mit dem Head of Operations, sowie mit den Gründern HR, und direkt mit Collegen zusammen – in einem dynamischen Startup mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.

Du übernimmst das Event-Projektmanagement von A bis Z, inklusive der Organisation des quartalsweisen Engineering-Workshops (Planung, Terminierung, Buchungen)
Du planst und koordinierst strategische Leadership-Offsites inklusive Logistik und Umsetzung
Du setzt EU/MENA Events um (Reiseplanung, Speaker-Koordination, Stand-/Booth-Organisation)
Du verantwortest den Company Schedule und sorgst dafür, dass wichtige Termine jederzeit aktuell sind
Du unterstützt bei der Administration von Tools & Equipment und hilfst, unsere operativen Strukturen weiter auszubauen
Du arbeitest mit dem Head of Operations an der Pflege von Zugriffsgruppen und Tool-Strukturen, passend zum Teamwachstum
Du arbeitest eng mit HR bei Onboarding-Aufgaben zusammen (Zugänge zu SaaS-Tools, Setup-Prozesse)
Du hältst PowerPoint-Decks und Brand Assets strukturiert und stets auf dem neuesten Stand
Du gestaltest die Arbeitsbedingungen im Heidelberger Office aktiv mit (Reinigungspersonal, Büroausstattung, Office-Needs)
Du wirkst bei der Einführung neuer Employer Benefits mit, inklusive individueller Wohn- und Mobilitätslösungen
Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen rund um Hardware- und Software-Anforderungen

Was du mitbringst

Du bist in Heidelberg ansässig und bist gerne regelmäßig im Office vor Ort
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und beherrschst Englisch fliessend in Wort und Schrift
Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem Startup oder schnelllebigen Umfeld
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig – auch bei mehreren parallelen Aufgaben
Du hast eine fundierte Ausbildung im relevanten Bereich mit minestens 2 Jahren Berufserfahrung oder einen Hochschulabschluss.

Warum diese Rolle spannend ist

Gute Bezahlung & Benefits: weil gute Arbeit auch gut belohnt werden sollte
Arbeite wie es für dich passt: flexible Arbeitszeiten, die sich gut in deinen Alltag einfügen
Kurze Wege statt Bürokratie: flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – deine Ideen gehen direkt live
Setz deine Ideen um: hier werden sie nicht nur gehört, sondern auch wirklich umgesetzt
Sei dabei wenn's losgeht: werde Teil unserer Wachstumsgeschichte und bau dir was Bleibendes auf
International unterwegs: arbeite mit einem vielfältigen Team aus Deutschland und den USA

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Über uns

Turbalance GmbH ist ein aufstrebendes, innovatives Startup, welches KI neu denkt. Wir sind ein Team von leidenschaftlichen Problemlösern, die an das glauben, was wir aufbauen. Wir verschieben ständig Grenzen und umarmen unsere "inneren Nerds", während wir neue Wege finden, um komplexe Herausforderungen zu meistern. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, flache/keine Hierarchien und die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.

Turbalance setzt sich für ein respektvolles, sicheres und inklusives Arbeitsumfeld ein. Vielfalt bedeutet für uns, ein Umfeld zu schaffen, in dem individuelle Unterschiede anerkannt, wertgeschätzt und respektiert werden – damit jede und jeder die eigenen Talente und Stärken bestmöglich einbringen kann.

Dieses Selbstverständnis beginnt bereits im Bewerbungsprozess. Sollten Sie Unterstützung oder individuelle Anpassungen im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Ihres Interviews benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir helfen Ihnen gerne weiter.

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