Büroassistenz (f/m/d) - Midijob/Parttime/Working Student

Du unterstützt unser Office bei einer Mischung aus regelmäßigen und spontanen Aufgaben und trägst dazu bei, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Gemeinsame Bürobereiche organisiert, gut ausgestattet und für den täglichen Gebrauch bereit halten
• Sicherstellen, dass Küche, Getränke, Snacks und Büromaterialien zuverlässig verfügbar und aufgefüllt sind
• Bestände im Blick behalten und Einkäufe koordinieren, damit der tägliche Bürobedarf jederzeit abgedeckt ist
• Lieferungen entgegennehmen, sortieren und an die richtigen Personen weitergeben
• Besprechungsräume vorbereiten und bei der reibungslosen Organisation von Office-Events unterstützen
• Bürobesorgungen und Einkäufe effizient koordinieren
• Bei Mitarbeiter-Swag und gebrandeten Materialien unterstützen und sicherstellen, dass diese verfügbar und gut organisiert sind
• Bestellungen von Geräten und Ausstattung unterstützen, einschließlich einfacher Preisvergleiche als Grundlage für fundierte Kaufentscheidungen
• Materialien vorbereiten sowie Dokumente, Etiketten, Schilder und Pakete für den täglichen Bedarf des Teams erstellen bzw. vorbereiten
• Bei der Vorbereitung des Onboardings unterstützen und sicherstellen, dass neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag alles Notwendige vorfinden
• Bei Projekten und Events zur Organisation und Weiterentwicklung des Büros mitwirken und so zu einer angenehmen und gut funktionierenden Arbeitsumgebung beitragen
• Zuverlässige operative Unterstützung im gesamten Office leisten und damit dazu beitragen, dass sich das Team auf seine jeweiligen Kernaufgaben konzentrieren kann

Die professionelle Reinigung wird von unserem separaten Reinigungsservice übernommen. In dieser Position geht es um Office-Support, Organisation und die Koordination des Büroalltags – nicht um die Reinigung des Büros.

Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Person, die gerne praktisch mit anpackt und dafür sorgt, dass Dinge erledigt werden.

Das bringst du mit:

• Du studierst oder suchst eine kleine, regelmäßige Teilzeitbeschäftigung neben anderen Verpflichtungen
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und übernimmst gerne Verantwortung für praktische Aufgaben
• Du arbeitest organisiert und selbstständig anhand einer einfachen Aufgabenliste
• Du fragst nach, wenn etwas unklar ist
• Du hast eine praktische, lösungsorientierte Einstellung und packst gerne mit an
• Deutsch auf B1-Niveau und Englisch auf B2-Niveau erforderlich
• Du kannst regelmäßig in unserem Heidelberger Büro arbeiten

Arbeitsmodell

• Ca. 6-16 Stunden pro Woche aufgeteilt auf 3-4 Tage pro Woche
• Geeignet als Midijob, Teilzeitstelle oder Werkstudentenstelle
• Wir sind offen dafür, diese Position mit einer oder zwei Personen zu besetzen, abhängig von der Verfügbarkeit geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Falls jemand nur für eine geringere Anzahl an Stunden pro Woche verfügbar ist, könnten wir auch in Betracht ziehen, die Position auf zwei Personen aufzuteilen. So könnten wir die Arbeitsbelastung verteilen und gleichzeitig eine zuverlässige und kontinuierliche Präsenz im Büro sicherstellen.
• Flexible Arbeitszeiten, soweit möglich, abgestimmt auf Studium oder andere Verpflichtungen
• Vollständig vor Ort in Heidelberg

Warum diese Stelle gut zu dir passen könnte

• Kleiner und planbarer Zeitaufwand: Ca. 6 Stunden pro Woche lassen sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du übernimmst unterschiedliche praktische und organisatorische Aufgaben statt repetitiver Büroarbeit.
• Einblicke in ein wachsendes Startup: Du bekommst einen direkten Einblick in die Abläufe eines schnell wachsenden Technologie-Startups.
• Internationales Umfeld: Du arbeitest direkt mit einem internationalen Team zusammen und kannst deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Arbeitsalltag einsetzen.
• Verantwortung übernehmen: Mit zunehmender Erfahrung kannst du eigene praktische Aufgaben und kleinere Projekte selbstständig übernehmen.
• Sichtbarer Beitrag: Du übernimmst eine wichtige Rolle dabei, dass unser Büroalltag für das gesamte Team reibungslos funktioniert.

• Teil eines wachsenden Teams: Unterstütze ein schnell wachsendes AI-Infrastruktur-Startup und trage dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
• Internationales Team: Arbeite in einem kollaborativen und dynamischen Umfeld, in dem dein Beitrag gesehen und geschätzt wird.
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeite morgens oder am frühen Nachmittag – mit einer Planung, die sich möglichst gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.
• Faire Vergütung: Eine unkomplizierte Teilzeitbeschäftigung mit fairen und transparenten Rahmenbedingungen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeite in unserem gut ausgestatteten Büro in der Nähe des Heidelberger Hauptbahnhofs.
• Mach einen Unterschied: Übernimm Verantwortung für praktische Aufgaben und trage dazu bei, den Büroalltag für das gesamte Team noch besser zu machen.